Fleksjob - Kontorassistent

Fleksjob - Kontorassistent

Jobbet

  • Barselsvikariat - Fleksjob som kontor medarbejder/assistent/bogholder
  • Som ansat på kontoret har man ansvaret for de administrative opgaver. Man holder derfor selv styr på hele processen med modtagelse af fakturaerne fra leverandørerne, skrive reservedele på arbejdskort (der kan man altid få hjælp hos mekanikerne), betale regninger, sende regninger, tjekke om kunderne har betalt og til sidst at bogføre alle bilag.

Arbejdsopgaver:

  • Tjekke mails i Windows Live og tjekke e-boks
  • Påføre reservedele fra fakturaer, sende fakturaer, oprette kunder/biler m.m. i FTZ
  • Betale og holde styr på fakturaer/kontoudtog fra alle leverandører
  • Bogføre i E-conomic
  • Bestille løn igennem ProLøn
  • Hvad der ellers opstår af administrative opgaver

Arbejdstid

  • 10 timer om ugen

Kvalifikationer

Erfaring med kontorarbejde er vigtigt, men man behøver ikke at kende programmerne på forhånd. Det er heller ikke nødvendigt med auto branchekendskab.

Men:

  • Kan arbejde selvstændigt da du er den eneste på kontoret
  • Struktureret
  • Lærenem
  • Skal kunne beherske it på rimeligt niveau selvstændigt. 

Yderligere oplysninger

  • Virksomheden er beliggende i Ryslinge

Kontakt Jobcenteret

  • Ansvarlig fra Virksomhedsservice er Virksomhedskonsulent Linda K. Døssing.
  • Er du interesseret i jobbet, så send en mail til Virksomhedsservice-jobcenter@fmk.dk, som vil videreformidle dine kontaktoplysninger og dit jobnet CV til virksomheden.
  • Skriv dit navn og telefonnummer samt den stilling du søger på. Det er vigtigt du lige skriver hvem den ansvarlige for Virksomhedsservice er når du søger.

OBS

  • Ansøgere skal være visiteret til fleksjob.
  • Det er en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet, at du er tilkendt fleksjob.
  • Andre ansøgere, der ikke er i målgruppen vil ikke kunne komme i betragtning.

15.12.2020