Fleksjob - Kontorassistent - Gislev

Jobbet

Som administrativ medarbejder i Erhvervsrygsækken bliver du en central funktion i arbejdet med at skabe stærke relationer mellem skoler, uddannelser og erhvervsliv i Faaborg-Midtfyn Kommune. Du sikrer, at aktiviteter, arrangementer og samarbejder bliver planlagt, koordineret og gennemført professionelt, så virksomheder, undervisere og elever får de bedste rammer for samarbejdet. Du får en bred kontaktflade og en vigtig rolle i den daglige drift, hvor du understøtter især skoler samt virksomheder og kolleger med administrative og koordinerende opgaver.

Arbejdsopgaver

• Vedligeholde og opdatere Erhvervsrygsækkens hjemmeside og digitale platforme samt udarbejde hjemmeside for Juniormesterlære.
• Booke møder og arrangementer.
• Stå for bestilling og koordinering af forplejning i forbindelse med møder og aktiviteter.
• Udarbejde, kvalitetssikre og korrekturlæse informationsmateriale, nyheder, invitationer og præsentationer.
• Understøtte planlægning og gennemførelse af netværksmøder, workshops og erhvervsrettede aktiviteter.
• Udarbejde referater, mødeoplæg og administrative oversigter.
• Bidrage til registrering, dokumentation og opfølgning på aktiviteter og samarbejder.
• Håndtere kalenderstyring, mødeindkaldelser og praktiske administrative opgaver.
• Bidrage til udvikling af administrative arbejdsgange og sikre et højt serviceniveau over for samarbejdspartnere.

Uddannelsesbaggrund 

• Kontoruddannelse, administrationsbachelor, skolelærer eller anden relevant administrativ uddannelse. 
• Erfaring med kommunikation, koordinering eller projektadministration er en fordel.
• Kendskab til arbejde med hjemmesider, digitale platforme eller kommunikationsopgaver er ønskeligt.
• Erfaring fra uddannelsesområdet, erhvervslivet eller offentlig administration er en fordel.

 Kompetencer

• Stærke administrative og organisatoriske evner.
• Gode skriftlige formidlingsevner og sans for korrekt sprog og kvalitet.
• Serviceminded tilgang og evne til at skabe gode relationer med mange forskellige samarbejdspartnere.
• Struktureret og selvstændig arbejdsform med fokus på deadlines og opfølgning.
• Gode IT-kompetencer og erfaring med Microsoft Office-pakken.
• Evne til at bevare overblikket i en hverdag med mange parallelle opgaver.
• Kompetencer inden for koordinering, planlægning og praktisk afvikling af arrangementer.
• Positiv og løsningsorienteret tilgang til samarbejde og kommunikation.

Arbejdstid og arbejdssted

Arbejdstiden er som udgangspunkt mellem kl. 8.00 og 15.30. Arbejdsstedet vil primært være administrationsbygningen i Gislev, Skolevej 6, 5854 Gislev, men der kan forekomme møder og aktiviteter hos virksomheder, skoler og øvrige samarbejdspartnere i kommunen.

Praktiske oplysninger

Kørekort er en fordel, da møder og aktiviteter kan foregå på forskellige adresser i kommunen. Ved anvendelse af egen bil i arbejdstiden ydes befordringsgodtgørelse efter gældende regler.

Kontakt til Jobcenteret

• Ansvarlig fra Virksomhedsservice er Virksomhedskonsulent Torben Lund-Larsen.
• Er du interesseret i jobbet, så send en sikker mail til Virksomhedsservice indeholdende ID-nummer
  JO-430-01102026-2 som reference. Så vil vi videreformidle dine kontaktoplysninger og dit jobnet CV til virksomheden.
• Skriv dit navn og telefonnummer samt den stilling du søger på. Det er vigtigt du lige skriver hvem den ansvarlige for Virksomhedsservice er når du søger.

OBS

• Ansøgere skal være visiteret til fleksjob.
• Det er en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet, at du er tilkendt fleksjob og er ledig eller har mulighed for flere timer udover dit nuværende job.
• Andre ansøgere, der ikke er i målgruppen vil ikke kunne komme i betragtning.