Afdelingsleder til staben for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering i Faaborg-Midtfyn Kommune

Motiveres du af ledelse, hvor din succes skabes i samspil med dygtige medarbejdere? Vil du være med til at sætte dit præg på økonomistyringsværktøjer, analyser og effektiviseringer og bidrage til kommunens mere langsigtet strukturel balance? Motiveres du af tal, processer og resultater og kan du sikre tværgående løsninger i samspil med den øvrige stab, ledere, chefer og direktion? Trives du i hverdag med faglige kompleksitet i opgaverne og med mange forskellige bolde i luften? Så kan du være et godt bud på vores nye afdelingsleder.

Du får en central placering med store ansvarsområder

Stabens opgaveportefølje spænder bredt. Staben varetager og understøtter økonomistyringen for hele organisationen - både på det strategiske og driftsmæssige plan. Staben varetager opgaver vedrørende budgetprocesser, budgetopfølgning, regnskab, anlægsstyring og det flerårige anlægsinvesteringsperspektiv, indkøb, flådestyring, effektiviseringer, opkrævning, kontrol for socialt bedrageri, koordinering af befordring og den overordnede ledelsesinformation og analyser.
Du bliver en del af ledelsen af staben for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering. Du får det daglige ledelsesansvar for en bred pallette af opgaver, hvor du skal kombinere et fokus på udvikling, optimering og sikker drift. Vi er ambitiøse, og du skal derfor kunne se dig ind i vores vision, som vi skal have omsat i konkrete initiativer, der gør en forskel:

”Vi vil være Økonomistaben, som løfter i flok og spiller hinanden gode og med sikker drift og nyeste økonomistyringsværktøjer understøtter organisationen i at levere mest muligt velfærd.

Vi tager ansvaret for at politikere, direktion og fagchefer/fagområder og stabe føler sig involveret rettidigt og oplever gennemsigtighed i økonomiske problemstillinger/sager”.

Vi har en fælles ledelse af staben, hvilket medarbejderne skal kunne mærke. Du bliver desuden en tæt sparringspart for fagchefer og direktionen. Derudover er Økonomistaben og staben for IT, Sikkerhed og Digitalisering blevet lagt sammen pr. 1. oktober 2026, hvilket også er en organisationsændring du får en væsentlig rolle i at implementere, og se og udnytte de potentialer, der er i denne sammenlægning.

Vi har derudover ændret organiseringen i Økonomistaben pr. 1. januar 2027 og har rykket rundt på opgaverne, så opgavesammensætningen i afdelingslederstillingen for ”Data og udvikling” er ændret ift. tidligere.

Du får særligt ansvar for:

• Ledelsesinformation (tre medarbejdere og en student):

Teamet understøtter bredt i hele kommunen. Vi har ledelsesinformation i drift via vores BI-system TARGIT, som benyttes i den daglige styring. Teamet står for faste leverancer af ledelsesinformation, f.eks. til de politiske udvalg, og er ansvarlig for kommunens befolkningsprognose. Derudover har vi en række udviklingsprojekter i gang, der blandt andet går ud på at få nye dataområder med. Det sker bl.a. ved, at vi selv bygger nye datakuber, så vi fremover kan understøtte flere fagsystemer og områder. Vi ser fortsat store muligheder for bedre styringsdata og for generelt at udnytte de data, der allerede findes i kommunens systemer. Her kommer du til at kunne sætte dit aftryk på prioriteringerne og den fremtidige retning.

• Indkøb, flådestyring, effektiviseringer (4 medarbejdere og en student):

Vi er med i indkøbssamarbejdet Fællesindkøb Fyn, hvor vi bidrager ind i arbejdsgrupper til nye indkøbsaftaler og understøtter vores organisation med implementeringen af de nye indkøbsaftaler.

Der pågår aktuelt overvejelser om, hvordan indkøbsopgaven fremadrettet skal organiseres ift. snitfladen til Fællesindkøb Fyn og vores opgaver på indkøbsområdet kan derfor ændre sig.

Alle kommunens køretøjer er samlet i en central flådestyringsenhed, hvor vi drifter de ca. 500 køretøjer i samarbejde med alle fagområderne. Aktuelt er vi i gang med at omstille til elbiler og har rigtig mange projekter med ladestandere. Vi har et særskilt fokus på at bidrage til tværgående effektiviseringer i kommunen, samtidig med at vi understøtter fagområder i deres arbejde med mere effektive arbejdsgange. Vi forventes at kunne bidrage med tværgående effektiviseringer, der frigør råderum ind i de årlige budgetforhandlinger. Vi er godt i gang med både effektiviseringer, flådestyring og indkøb, men vi hører meget gerne om dine erfaringer og ideer til det fortsatte arbejde her.

• Opkrævning (3 medarbejdere)

Teamet arbejder med at sikre systemadministrationen af kommunens debitorsystem, herunder at sikre korrekt udsendelse af regninger og rykkere, samt oversendelse af restancer til gældsstyrelsen. Opkrævningsteamet står over for en bunden opgave med at effektivisere og automatisere driftsopgaverne i teamet, da teamet i 2027 vil gå fra 3 til 2 årsværk. Dette kræver et tæt samspil med relevante samarbejdspartner for at sikre omstillingen lykkes.

• Kontrolindsatsen ift. socialt bedrageri (1 medarbejder):

Her har vi fokus på at udføre kontrol med socialt bedrageri for at sikre, at kommunens borgere modtager de ydelser, de er berettiget til at modtage, hverken mere eller mindre. Kontrolenheden arbejder med anonyme og ikke-anonyme anmeldelser. Derudover arbejder kontrolenheden tæt sammen med kommunens jobcenter, i forhold til at undersøge og afdække sager i de tilfælde, hvor sagsbehandlerne undrer sig. Et vigtigt fokusområde for kontrolenheden de kommende år er at afklare, hvordan kommunens fremtidige kontrolindsats skal tilrettelægges, da der i 2025 skete en reduktion i antallet af kontrolmedarbejdere.

Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads

Din ansættelse hos Faaborg-Midtfyn Kommune vil være præget af stor frihed og tillid til dig. Vi ved, at vores kolleger altid yder deres bedste. Det betyder, at der – også for ledere - vil være mulighed for hjemmearbejde. Vi ser os selv som en arbejdsplads, der har fokus på fremtiden og gerne vil gå nye veje.

Kommunens organisation er struktureret med en direktion, fem fagområder og to stabe, der understøtter direktionen, fagområderne og det politiske niveau. Staben for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering sidder på to forskellige lokationer. Ledelsen i Økonomi sidder på rådhuset i Ringe, og her bliver du den ene af to afdelingsledere, og får reference til chefen for Økonomi. Ledelsen i IT, Sikkerhed og Digitalisering sidder til dagligt i Ryslinge, og de tre ledere dér får du også et tæt samarbejde med. Det er helt afgørende, at du og den anden afdelingsleder i Økonomi opbygger et tæt og koordineret samarbejde, da der er mange indbyrdes afhængigheder i løsningen af opgaverne på tværs af afdelingerne.

Vores lokalsamfund er præget af et stærkt fællesskab og en handlekraftig kultur, som kan mærkes hele vejen op igennem vores organisation. Vi går i Faaborg-Midtfyn Kommune altid efter at gøre vores opgaveløsning så pragmatisk og ukompliceret som mulig. Vi lægger en dyd i, at her skal være rart at være, og at vores kommunikation med hinanden er ligefrem og ligetil. Vi hjælper hinanden, hvor vi kan, til gavn for medarbejdere og borgere. 

Faaborg-Midtfyn Kommune er en værdibaseret arbejdsplads. Som ledere har vi få regler, men arbejder altid ud fra et sæt fælles personalepolitiske værdier, som gennemsyrer alt vores arbejde. Vores medarbejder- og ledelsesgrundlag indeholder forventninger til forskellige funktioner, herunder ”leder af medarbejdere” se Medarbejder- og ledelsesgrundlag.

Vores personalepolitik (vedlagt) indeholder bl.a. en række ledelsesmæssige værdier og strategier. De ledelsesmæssige værdier:

• Vi tager lederskabet på os!
• Dialog er en forudsætning for, at vi lykkes!
• Det skal være sjovt og meningsfuldt at gå på arbejde!
• Vi forenkler det komplicerede!

Om Økonomistaben

Nedenstående beskrivelse er fokus på Økonomidelen af staben, og således er IT, Sikkerhed og Digitalisering ikke beskrevet nedenfor.

Økonomi (og IT, Sikkerhed og Digitalisering) er en central stabsfunktion i Faaborg-Midtfyn Kommune med cirka 40 medarbejdere. Vi understøtter hele organisationen med økonomistyring, analyse, budgetlægning og rådgivning. Vi arbejder tæt sammen på tværs af fagområder og ledelsesniveauer og har fokus på at levere høj kvalitet, god service og værdiskabende løsninger for organisationen. Vi har kontor på rådhuset i Ringe med gode transportmuligheder og fleksible arbejdsforhold.

Økonomi er organiseret med et ledelsesteam bestående af en stabschef og to afdelingsledere

I Økonomi lægger vi stor vægt på:

• Et trygt og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden
• Høj faglighed og stærk sparringskultur
• Tillidsfuldt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere
• Fleksibilitet og balance mellem arbejdsliv og privatliv
• Plads til udvikling, nye idéer og forskellige perspektiver

Vi tror på, at de bedste resultater skabes i fællesskab, og at god ledelse handler om både at skabe retning på den faglige kvalitet og gode rammer for medarbejdernes udvikling.

Økonomi har en lang række opgaver af både strategisk, tværgående og generelt understøttende karakter. Staben varetager økonomistyringen for hele organisationen både på det strategiske og driftsmæssige plan. Staben tilrettelægger den årlige budgetproces, den løbende budgetopfølgning og aflæggelse af regnskab. Herudover varetager staben også styringen af kommunens likviditet og finansielle aktiver og passiver. I staben ligger også opkrævningen, kontrol for socialt bedrageri, den tværgående og overordnede ledelsesinformation og analyseopgaver, befordring, indkøb og tværgående effektiviseringer samt den overordnede anlægsafrapportering.

Vi arbejder på at tænke endnu mere i sammenhængende og koordinerede indsatser, så vi som samlet enhed kan levere fagligt solid understøttelse på tværs af hele organisationen. Vi arbejder med at styrke vores fokus på tværgående effektiviseringer og bedre og billigere indkøb for at skabe råderum. Desuden skal vi tage ved lære af nye og gode løsninger, så vi kan hjælpe med at udbrede det til hele organisationen.

Vi arbejder med at realisere vores målsætninger gennem kompetenceudvikling, afprøvning af nye metoder og arbejdsprocesser og et stærkt fokus på trivsel og arbejdsmiljø. Som ny afdelingsleder får du mulighed for at træde ind i udviklingsprocessen og sætte dit eget præg i tæt dialog med ledelsesteamet

Hvem er du?

Vi ønsker en afdelingsleder med en stærk økonomifaglighed og erfaring fra enten en kommune, region eller staten, og at du er fortrolig med at agere i en politisk styret organisation. Opgaverne spænder bredt. Derfor er ledelseserfaring også en klar fordel. Enten som leder, projektleder eller faglig koordinator. Du har gode faglige, systemmæssige og ledelsesmæssige evner, der gør dig til en efterspurgt sparringspartner, og får dine omgivelser med på at tænke i udvikling. Som en del af denne profil hører også stærke relationelle kompetencer og samarbejdsevner, der medvirker til at sikre tryghed og tillid i organisationen.

Du skal motiveres af personaleledelse og sammen med medarbejderne, MED og ledelsen i Økonomi-staben være med til at sikre en høj trivsel.

Du kan have en uddannelse som cand.oecon., cand.polit., cand.merc.aud. eller HK’er med den rette profil.

Følgende kompetencer er centrale:

1. Økonomi, udvikling og analyser

Det er en hel central kompetence, at du har en udpræget økonomisk indsigt og forståelse i forhold til kommunal økonomi og kommunal økonomistyring, herunder udvikle nye økonomistyringsværktøjer, effektiviseringspotentialer og analyser. Det vil også være en klar fordel med systemforståelse, og evnen til at sætte sig ind i nye systemer. Det indebærer også, at du kan formidle og forenkle økonomiske sammenhænge og den økonomiske situation, så afdelingsledere i fagområderne, chefer, direktion, politikere og andre kan få indsigt i disse sammenhænge og agere derefter.

Som ny afdelingsleder har du også en række opgaver i relation til chefforum, direktionen og det politiske niveau. Du skal kvalificere indstillinger og producere materiale, fx analyser, til direktion og politikere. Du skal have lyst til at deltage i chefforums- og direktionsmøder, når behovet opstår.

2. Ledelse der skaber følgeskab

Du skal have lyst til ledelse og være villig til at lære dine lederkollegaer og dine medarbejdere at kende. Som afdelingsleder får du direkte personaleansvar for ca. 12-15 medarbejdere. Medarbejderne har forskellige fagligheder og kompetencer, og det er vigtigt, at du sørger for, at alle føler sig inkluderet i afdelingen og ser sig selv i den overordnede fælles opgave og hvor fagligheder og kompetencer kommer i spil. Du skal kunne lytte og blive klogere, samtidig med at du træffer de nødvendige beslutninger – også de upopulære. Du skal som afdelingsleder have et stærkt fokus på medarbejdertrivsel, arbejdsmiljø og kompetenceudvikling, skabe klarhed over roller og opgaver samt skabe ro og stabilitet og udvikling omkring dine medarbejdere. Du skal i ledelsesteamet have lyst til at bidrage til udviklingen af ledelsesteamet og tale om, hvordan vi bedriver og udvikler vores ledelse. Ambitionen er at udfordringer, egne problemstillinger og løsninger lægges åbent frem, så vi også bedriver og udvikle vores ledelse. 

Hvis du ikke har direkte ledelseserfaring, er det essentielt, at du kan bruge din økonomifaglighed i en strategisk ramme, at du kan oversætte og eksekvere politiske beslutninger og indtænke det tværgående perspektiv i hverdagens opgaveløsning. Hvis du ikke har en lederuddannelse, vil dette blive tilbudt og det forventes, at du starter op inden for det første år.

3. Direkte og tydelig kommunikation

Du har gode kommunikationsevner, både i det faglige arbejde og på det strategiske plan, og skal kunne omsætte økonomifaglig kommunikation i et tydeligt skriftligt sprog til direktion og det politiske niveau. Du skal kunne oversætte politiske beslutninger og strategier til konkrete handlinger, så dine medarbejdere ikke er i tvivl om, hvad vi gør, og hvorfor vi gør det. Der ligger en vigtig opgave i at formidle økonomistof og analyser til politikerne, så de kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag.

4. Relationelle kompetencer

Du skal blive en eftertragtet sparringspart, ligesom du skal skabe forudsætningerne for, at økonomifunktionen fortsat er en eftertragtet sparringspart. Vi er ikke en ”bestiller-stabsfunktion”, men en funktion der også selv bidrager til løsningerne. Det er derfor vigtigt, at du har en god forståelse for de forskellige driftsvilkår der er i den kommunale opgaveportefølje. Du skal lytte, turde udfordre og have fokus på bolden.

5. Udvikling og strategi

Du skal i samarbejde med ledelsesteamet fortsat arbejde med at tydeliggøre stabens målsætninger og sætte en klar retning for vejen derhen. Vi ønsker ønsker en holdspiller, som går aktivt ind i ledelsessamarbejdet både på et strategisk, driftsmæssigt og personalemæssigt plan. Som afdelingsleder får du en bred og kompleks opgaveportefølje og berøringsflader til stort set alt, hvad der sker i staben. Det er derfor en forudsætning, at du har lyst til en tæt koordinering med din afdelingslederkollega og medarbejdere, da mange af vores opgaver og processer går på tværs af teams og fagområder.

Du er nysgerrig på, hvad der sker i resten af organisationen, og kan formidle den dagsorden videre til medarbejderne, hvis det har relevans for vores arbejde. Du skal også bidrage til at sætte en strategisk retning for den forsatte udvikling af vores ledelsesinformation, arbejdet med effektiviseringer, indkøb og en fortsat sikker drift og udvikling af vores opkrævnings- og kontrolfunktioner. Vi lykkes i fællesskab, og struktur, digitalisering og dokumentation for vores arbejdsgange og beregninger er vigtige. Vi tænker i helhedsorienterede løsninger, så vi skaber den bedst mulige værdi for organisationen.

For at vi lykkedes med en strategisk dagsorden, skal du kunne lede opad, nedad og på tværs i organisationen. Der skal således arbejdes på at skabe de rette rammer i kommunen for at kunne arbejde systematisk og samlet med opgaverne, så der skabes helheder og fælles retning.  Generelt arbejder vi i ledelsesteamet med at skabe en samhørighed og et fællesskab om opgaveløsningen, selv om staben er delt i to afdelinger.
 

Vi tilbyder

• En spændende lederstilling med stor indflydelse
• Mulighed for at kombinere ledelse med egen faglig opgaveløsning
• Ledelse af en række teams med høj faglighed og engagerede medarbejdere
• Stor kontaktflade på tværs af organisationen
• Et stærkt kollegialt fællesskab
• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
• Gode muligheder for faglig og ledelsesmæssig udvikling

Rekrutteringsforløbet

Faaborg-Midtfyn Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af:

• Nis Kasper Pedersen, chef i Økonomi
• Gitte Trudsøe Pallesen, indkøbskoordinator i team indkøb og effektivisering, og arbejdsmiljørepræsentant
• Malene Bjørn Moeslund, chefkonsulent, team budget
• Mette Dalgård, økonomimedarbejder, opkrævningsteamet
• Til en evt. 2. samtaler deltager derudover Christina Rahbæk Juel, afdelingsleder i Økonomi

Du bedes sende både et cv og en motiveret ansøgning. Ansøgere der udvælges til samtale, får besked herom senest onsdag d. 11. november 2026.

Der afholdes 1. runde samtaler torsdag d. 19. november i tidsrummet 08:30 – 14:00. Der afholdes eventuelt 2. runde samtaler tirsdag d. 24. november i tidsrummet 9:00 – 14:30. Går du videre til anden runde samtaler, skal du være indstillet på at gennemføre en personprofil og en kognitiv test med en konsulent fra Faaborg-Midtfyn Kommune. Vi forventer, at du kan tiltræde den 1. januar 2027.

Adresse (arbejdssted)         Faaborg-Midtfyn Kommune, Tinghøj Allé 2, 5750 Ringe

Stilling                                Afdelingsleder i Økonomi for afdelingen ”Data og udvikling”

Opstart                                1. januar 2027

Reference til                        Chef for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering

Ansættelsesforhold             Stillingen er på 37 timer og ansættelsen sker på

overenskomstvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Lønnen fastsættes efter aftale med den forhandlingsberettigede

organisation og vil afspejle stillingens funktioner og dine

kompetencer.

Yderligere oplysninger        Kan fås ved fortrolig henvendelse til chef for Økonomi, IT, Sikkerhed og

                                               Digitalisering Nis Kasper Pedersen, tlf. nr. 72534933

                                            på www.fmk.dk kan bl.a. læses:

                                               Udviklingsstrategi

                                               Vores organisering

                                               Budget- og regnskab

                                               Medarbejder- og ledelsesgrundlag

Ansøgningsfrist                  Søndag d. 9. november 2026 kl. 23:59