Administrativ kollega til Facility Management  

Vi søger en ny kollega til en 25-timers stilling i Facility Management i Faaborg-Midtfyn Kommune. Stillingen er placeret i kontorfunktionen i rengøring- og serviceafdelingen, hvor du bliver en vigtig del af den daglige drift og den administrative understøttelse.
Facility Management består af kollegaer på kontoret samt medarbejdere inden for rengøring og ejendoms drift. Du bliver en del af et administrativt og udadvendt arbejdsmiljø med mange forskellige opgaver, hvor dagene sjældent er ens, og hvor samarbejde, struktur og service er centrale elementer i opgaveløsningen. 

Arbejdsopgaver

Du vil få en bred kontaktflade og en varieret hverdag, hvor du blandt andet kommer til at arbejde med: 

• Projektfakturering, kontering og betaling af regninger i systemet prisme365. 

• Afrapportering og opfølgning på økonomioversigter. 

• Oprettelse af projekter. 

• Tidsregistreringer, ferieindberetning og administrative personaleopgaver. 

• Understøttelse af medarbejdere i brugen af iPads og telefoner samt opsætning heraf. 

• Indkøb via systemet TARGIT. 

• HR-opgaver og økonomistyring. 

• Tæt dialog med ledere, kollegaer og øvrige samarbejdspartnere. 

• Ad hoc-opgaver i afdelingen. 

Om dig

Du er struktureret, detaljeorienteret og trives med at have flere opgaver i gang på samme tid. Du arbejder selvstændigt og effektivt, følger opgaverne til dørs og bevarer overblikket – også når hverdagen er travl. 

Som person er du udadvendt, serviceminded og en god teamspiller. Du bidrager med godt humør, fleksibilitet og en positiv tilgang til samarbejdet med både kollegaer, ledere og medarbejdere i driften. 

Vi forventer, at du 

• Har en relevant administrativ eller regnskabsmæssig baggrund. 

• Er stærk i Office-pakken og har gode IT-kompetencer. 

• Har erfaring med Outlook og digitale administrative systemer. 

• Gerne et kendskab til Prisme365 eller lignende systemer. 

• Arbejder struktureret, ansvarsbevidst og løsningsorienteret. 

• Er fleksibel i forhold til opgaver og arbejdstid. 

• Har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø, hvor det også gerne må være sjovt at gå på arbejde. 

Vi tilbyder

Vi tilbyder en 25-timers stilling med spændende og alsidige opgaver i en afdeling, hvor samarbejde, faglighed og service er i fokus. Du bliver en del af et engageret team og en stor organisation med mulighed for at udvikle dine kompetencer og få indblik i mange forskellige dele af den kommunale drift. 

Løn fastsættes efter gældende overenskomst og efter kvalifikationer. 

Praktiske oplysninger

Stillingen er på 25 timer om ugen med tiltrædelse hurtigst muligt. 

Eventuelle spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til Preben Johansen. 

Ansøgningsfristen er den 1. August 2026. Samtaler afholdes løbende.